Net als veel andere universiteiten is ook de Universiteit Twente bezig met de keuze voor een universiteitsbreed contentmanagement systeem. De ambities voor een dergelijke systeem zijn hoog; het moet workflow ondersteunen, net zoals single log-on en centrale authenticatie. Het systeem moet diverse mediatypen ondersteunen en zowel mededelingen als uitgebreide documenten moeten kunnen publiceren. Het moet eenvoudig in gebruik zijn, een centrale huisstijl ondersteunen waar uiteraard ook uitzonderingen op gemaakt kunnen worden. Ook dient het naadloos aan te sluiten bij de standaarden voor de centraal administratieve databases, en het moet output leveren op verschillende platformen: web, wap, print.

De Universiteit Twente bevindt zich nog in een onderzoeksfase, maar ervaringen bij andere universiteiten leert dat de implementatie van een dergelijk allesomvattend systeem veel voeten in aarde heeft. Even ambitieus opgezette projecten hebben soms na een jaar nog niet veel meer opgeleverd dan fraai vormgegeven website waar nieuwsberichten en onderwijsmededelingen op worden gepresenteerd; projectleiders verzuchten dat het commercieel verkrijgbare pakket dat een generieke oplossing beloofde, pas met onevenredig veel maatwerk een deel van die belofte kon inlossen. CMS is de afkorting van Continu Meer-werk Systeem.

Maar omdat ook de Universiteit Twente te kampen heeft met problemen rond het onderhoud van een statische, hard html-gecodeerde website, was het noodzakelijk om al voordat een ultiem alomvattend cms geimplementeerd word het onderhoud van de centrale webserver te reorganiseren.